Conselho de Representantes
Esse conselho é composto pelos ex-Representantes e Representante atual.

É uma instância de discussões de problemas de alta complexidade onde o Representante em exercício convoca os demais ex-Representantes para ouvi-los e tomar sua decisão. Não há necessidade de a diretoria ter conhecimento de tais discussões. É de decisão do Representante comunicar ou não suas reuniões.

 

Representante

O Representante é o cargo maior dentro da Diretoria Executiva da ADESG-GV.
Seu mandato deverá atender ao Estatuto da ADESG.
Como autoridade máxima da Representação cabe ao Representante propor, administrar e apresentar resultados das seguintes atividades:

  • Manter estreitas relações com a Delegacia ADESG-BH, ADESG-AN e com a ESG;
  • Promover atividades que fortaleçam a união e o congraçamento entre os associados da Representação;
  • Proporcionar aos seus associados a atualização com a doutrina da Escola Superior de Guerra, realizando cursos, seminários, conferências, palestras e editando publicações;
  • Cooperar, com entidades públicas e privadas, em estudos e planejamentos sobre as conjunturas municipal, regional, nacional ou internacional, tendo em vista as políticas de Segurança e Desenvolvimento do Brasil, propiciando, inclusive, programações semelhantes às atividades curriculares da ESG;
  • Realizar os CEPE’s conforme exigências da ADESG-AN.

Ainda:

  • Administrar a Representação com esmero e determinação;
  • Cobrar de seus membros da diretoria suas atividades e suas competências;
  • Submeter à sua diretoria e associados em Assembléia, para aprovação, relatório anual de sua gestão e prestação de contas;
  • Convocar as reuniões rotineiras e assembléias gerais;
  • Propor o Regimento Interno da Representação;
  • Organizar e fundamentar a proposta do orçamento anual, das receitas e despesas;
  • Deliberar acerca da contribuição dos associados após valor ser fixado em assembléia geral; pela Diretoria Executiva
  • Estabelecer o quadro de pessoal e a remuneração dos funcionários da Representação, se for caso;
  • Conduzir as reuniões com habilidade e pulso, mantendo a ordem e o respeito dos participantes;
  • Estar presente em todas as solenidades de nossa comunidade representando a ADESG GV.

 

Substituto do Representante

  • Substituir o Representante em todas as suas funções quando o mesmo estiver impedido de cumprí-las;
  • Faz parte da Diretoria e deve estar presente em todas as reuniões para as quais for convocado.

 

Comitê de Ética e Disciplinar

  • Elaborar as situações que definem o enquadramento nas penas previstas, bem como os prazos para os recursos e as competências para aplicação e para reconsideração das mesmas (poderá se basear no Regimento da Comissão de Ética e Disciplinar da ADESG-AN);
  • Reunir-se periodicamente ou com a convocação do Representante para a elaboração do Regimento;
  • Reunir-se assim que houver denúncias ou constatação de irregularidades de algum associado para verificação do fato;
  • Basear-se em penalidades tais como, advertência escrita; suspensão; desligamento e exclusão;
  • Apresentar ao Representante por escrito e em sigilo o relatório dos fatos e punição do envolvido.

 

Coordenação do CEPE

  • É importante que os membros dessa comissão saibam que os Cursos de Estudos de Política e Estratégia (CEPE) figuram entre as principais atividades da ADESG, sendo inclusive necessária a sua realização completa para que um indivíduo torne-se plenamente sócio da Instituição.
  • Os objetivos do CEPE são: divulgar os ensinamentos doutrinários da ESG; propiciar aos participantes estudos, pesquisas e planejamentos relacionados com a conjuntura regional, nacional e internacional, tendo em vista o desenvolvimento e a segurança do País; proporcionar o intercâmbio de conhecimentos e a prática de trabalhos em grupo; multiplicar as comunidades Adesguianas, interiorizando-as por todos os cantos do Brasil, a fim de proporcionar o conhecimento e a prática da cidadania e a nacionalidade.
  • Os participantes devem ter como perfil o interesse em conhecer os fundamentos básicos e a atual conjuntura da organização das expressões que compõe o Poder Nacional;
  • Os participantes serão selecionados, dentre os inscritos, quanto aos aspectos do comportamento ético, da idoneidade, da dignidade, honradez pessoal e a liderança na comunidade, independentemente da ideologia, de raça, de cor e de religião;
  • Cabe à Coordenação do CEPE a programação do calendário do curso;
  • Indicar e escolher os temas pertinentes ao programa;
  • Elaborar os convites aos palestrantes;
  • Assegurar aos palestrantes a hospitalidade e conforto;
  • Organizar previamente o local das atividades do CEPE;
  • Preparar material de áudio visual para as conferências;
  • Atender às exigências doutrinárias da ADESG quanto à escolha dos temas;
  • Assegurar a pontualidade das atividades;
  • Contatar previamente os palestrantes confirmando e informando o tema a ser tratado e os dias e horários de sua atividade;
  • Estar presente em todas as atividades do CEPE.

 

Financeiro

  • Conhecer e atender o Estatuto da ADESG-GV em relação às finanças;
  • É fundamental, que esta comissão se interaja com as demais comissões e Representação para se inteirar de todo o processo, necessidades e planilhas de custos de cada comissão, para elaboração do orçamento anual da Instituição;
  • Assegurar o controle financeiro da Representação;
  • Definir junto ao Representante a conta bancária da entidade;
  • Ter total controle nas aprovações de despesas e ainda solicitar no mínimo 3 levantamentos orçamentários dos serviços contratados;
  • Efetuar os pagamentos;
  • Assinar todos os cheques juntamente com o Representante;
  • Aprovar os relatórios financeiros e a planilha orçamentária;
  • Buscar viabilização financeira da Representação;
  • Dar conhecimento, com antecedência, ao Representante a relação de pagamentos a serem efetuados;
  • Indicar membro específico para a busca de fomentos;
  • Identificar potenciais patrocinadores para custear algumas de nossas ações ( Ex: conferências, passagens e hospedagens);
  • Elaborar projetos de captação de recursos;
  • Elaborar relatórios semestrais de prestação de contas para apreciação e aprovação do Conselho Fiscal.

 

CONSELHO FISCAL
Compete ao Conselho Fiscal:

  • Na primeira reunião dos seus membros, eleger o Presidente e o Secretário;
  • Reunir-se ordinariamente, duas vezes ao ano, para examinar os balancetes semestrais emitindo parecer e, extraordinariamente, sempre que julgar necessário;
  • Solicitar esclarecimentos à Diretoria sobre matéria da sua competência;
  • Fiscalizar os atos da Diretoria, através do exame de livros, documentos, inventários e contas, levando ao conhecimento do Representante qualquer irregularidade que venha a apurar;
  • Compete ao Presidente do Conselho Fiscal convocar as reuniões semestrais e extraordinárias, que se fizerem necessárias, coordenar os trabalhos;
  • Ao Secretário compete redigir e lavrar em livro próprio, as atas e pareceres, ou qualquer outro expediente do Conselho Fiscal.

 

Tecnologia e Comunicação

  • Elaborar toda a programação visual que se fizer necessárias na Representação;
  • Construir e manter as mídias sociais da o site ou Fan Page da Representação;
  • Manter, atualizar e enriquecer o mailing da Representação;
  • Programar e executar cumprimentos, saudações, justificativas de todas as datas comemorativas referentes à ADESG-GV, tais como: aniversários dos Adesguianos, Dia do Exército, do Soldado, formaturas do Tiro de Guerra, convites a solenidades, etc;
  • Desenvolver meios de divulgação junto à mídia para consolidação da ADESG-GV como uma entidade séria, independente e de suas doutrinas;
  • Divulgar as ações da Representação;
  • Divulgar o CEPE;
  • Divulgar toda a programação da Representação;
  • Desenvolver projeto de um jornal da ADESG-GV;
  • Administrar a hospedagem do site e os e-mails, definindo quais devem ser utilizados.

 

Secretaria

  • Organizar a sala/sede da Representação, mantendo-a limpa e funcional;
  • Estabelecer uma rotina de trabalho do funcionário do setor;
  • Despachar com o Representante;
  • Manter atualizada sua agenda e do representante;
  • Determinar tarefas para o funcionário do setor (sala/sede);
  • Recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da ADESG-GV;
  • Determinar ao funcionário que atenda e filtre ligações direcionadas ao Representante;
  • Redigir correspondências;
  • Digitar e reproduzir correspondências e outros documentos;
  • Expedir correspondências;
  • Protocolar documentos;
  • Organizar arquivos ativo e morto;
  • Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos e correspondências;
  • Preparar e secretariar as reuniões;
  • Tomar providências relativas às viagens dos membros da Diretoria e membros do CEPE;
  • Controlar o “caixa pequeno”;
  • Fazer as atas de todas as reuniões e registrá-las.

 

Social

  • É fundamental que essa comissão se interaja com as demais comissões (principalmente a Financeira) e Representante para se inteirar de todo o processo e andamento das ações da ADESG-GV;
  • Elaborar programação social e cultural para apresentá-la em reunião específica da Diretoria para aprovação;
  • Elaborar com antecedência planilha de custos dos eventos sociais e culturais de sua programação (competência);
  • Sugerir e buscar a viabilização das atividades culturais e sociais visando aproximar, enriquecer amizades, conhecimentos e sentimentos patrióticos;
  • Elaborar e organizar cerimoniais.
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